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 Sortie / Réunion de rentrée - Compte rendu & photos

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Quatrelliste37
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Points : 392
Date d'inscription : 04/01/2011
Age : 26
Localisation : Tours

MessageSujet: Sortie / Réunion de rentrée - Compte rendu & photos   Sam 1 Oct - 13:11

Etaient présent : Adrien Charlot, François-Xavier Rault, Didier Fillon , Françoise et Michel Appremont, Bernard Barbé, Tiphaine Roulleau , Yves Legouguec, Alain Tessier, Francis Bordesolle et Nathalie Mardhel, Frédéric Odier.

Discussion générale

 Prévoir 3 réunions formelles sur l’année, convocation faite par écrit et par internet, faite longtemps à l’avance.
 Faire un trombinoscope (adresse+ nom + pseudo +mail+ tel.)
 Etudier possibilité de crée un livret d’accueil (pour les nouveaux adhérant)
 Prévoir un planning annuelle des sorties.
 Arrêt de l’envoie de mails intempestifs et de réponses multiples donnant lieu à des erreurs de compréhension.
 Les adhérents aimeraient être informés tous les deux mois par courrier de l’évolution de la vie du club.
 Insister sur fait de venir aux convocations des prochaines réunions à venir !

THENAY : serai le week-end avant le 14 juillet 2012

Problèmes :
Évolution de Thenay. Disparition dans un avenir proche de l’organisation (donnant lieu à la perte de l’évènement de la région voir total). Il a été abordé une rencontre tous les deux ans. Chapitre à mettre en réflexion dans les prochaines réunions.
Nous avons abordé le sujet de la publicité du club et il en ressort que nous pourrions peut être ouvrir un stand de vente (casquette, tee-shirts, autocollants, …)

Bilan de la journée :

Déception de l’ensemble des participants de ne pas avoir eu plus de personne ce jour !
Il a été décidé d’une prochaine réunion pour le 26 novembre (lieu et ordre du jour à définir).
Fred a fait la proposition d’ouvrir un stand de consommable, vente de pièces d’usure mise à disposition par un tiers.
Il aussi été proposer la fabrication d’un stand uniquement dédier au club (pour y accueillir deux voitures plus un lieu de convivialité).

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Ceylan29
Grand Quatrelliste
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Points : 45
Date d'inscription : 04/09/2011
Localisation : Tours

MessageSujet: Re: Sortie / Réunion de rentrée - Compte rendu & photos   Ven 7 Oct - 6:04

Bonjour à tous,

De nouvelles bouilles de trelles, c'est cool !

On aura l'occasion de reparler des sujets évoqués lors de cette réunion.

Faire vivre une asso, communiquer n'est pas toujours aisé. Le principal vecteur c'est l'envie, les idées, un peu de rigueur ; et ça nous n'en manquons pas ;-)

La multiplicité des sources de com : forums, mails, courriers... est une excellente chose (réactivité...) mais on s'y perd parfois. On va veiller à ce que tout le monde ait l'info.

On va vous faire un beau sujet pour le déplacement d'Angers.

Belle journée,

Laurent
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Sortie / Réunion de rentrée - Compte rendu & photos
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